GAIN IT, Lda

Sempre a inovar, e em constante evolução, a Gain It, Lda renovou a sua imagem tentando ir de encontro as necessidades do mercado.

Visite o nosso novo site em www.gain-it.pt e dê-nos a sua opinião.

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Portaria 363/2010

Obrigatoriedade de Uso de Software Certificado

Ao abrigo das alterações introduzidas por esta portaria, a partir de 1 de Janeiro de 2011, “Os programas informáticos, utilizados por sujeitos passivos de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (IRS) ou de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas (IRC), para emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda, nos termos dos artigos 36.º e 40.º do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), devem ser objecto de prévia certificação pela Direcção-Geral dos Impostos (DGCI)”.

Assim, os sujeitos passivos de IRS/IRC deverão após esta data utilizar software de facturação devidamente certificado pela DGCI, pelo que deverão em tempo útil actualizar ou adquirir software certificado. Observe-se que quem não estiver a utilizar software certificado após esta data estará a incorrer em incumprimento.

Obrigatoriedade

Todas os sujeitos passivos de IRS / IRC que utilizem aplicações informáticas para emissão de facturas ou documentos equivalentes e talões de venda.

Adicionalmente, todos os sujeitos passivos com volume de negócios superior a 150.000€ serão obrigados a utilizar programas certificados em conformidade com a Portaria 363 / 2010.

Exclusões

Excluem-se desta obrigação programas de facturação utilizados por sujeitos passivos que reúnam algum dos seguintes requisitos:

- Utilizem software produzido internamente ou por empresa integrada no mesmo grupo económico, do qual sejam detentores dos respectivos direitos de autor

- Tenham operações exclusivamente com clientes que exerçam actividades de produção, comércio ou prestação de serviços, incluindo os de natureza profissional

- Tenham tido, no período de tributação anterior, um volume de negócios inferior a 150.000€

- Tenham emitido, no período de tributação anterior, um número de facturas, documentos equivalentes ou talões de venda inferior a 1.000 unidades.

Esclarecimentos

• Os certificados começarão a ser emitidos pela DGCI em Setembro de 2010.
• A obrigatoriedade de utilização de Software certificado apenas entra em vigor em 1 de Janeiro de 2011, mas pode já começar a utilizar Software certificado.
• Para 2011 a obrigatoriedade de utilização de Software para emissão de facturas ou documentos equivalentes é apenas para empresas com volume de negócios em 2010 superior a 250.000€, sendo em 2012 para sujeitos passivos com volume de negócios superior a 150.000€.

Para mais informações visite-nos em http://loja.gain-it.pt, contacte connosco através de 96 500 8879 / 91 921 6404 ou ainda através do email geral@gain-it.pt

A partir de Agosto de 2010 passámos a ser também agentes WinREST !!!

 
Brevemente teremos mais novidades . . .

wCLINICAS - Sistema de Gestão de Clínicas

wCLÍNICAS é um software destinado à gestão de consultórios médicos e de clínicas de pequena e média dimensão. A extrema simplicidade e intuitividade emprestadas pelo interface táctil do FrontOffice, automatiza o lançamento dos débitos e erradica os erros de operação.

O software compõe-se de dois módulos principais FrontOffice e BackOffice:

FrontOffice, utilizado no consultório secretaria e demais secções da clínica, é a opção ideal para a introdução dos tratamentos efectuados aos doentes, pois o seu intuitivo e amigável interface táctil automatiza os lançamentos dos respectivos doentes:

• Interface táctil.
• Cálculo automático dos preços dos serviços e consumos em função da entidade (seguradora) e acordos estabelecidos.
• Tratamento de unidades mínimas de facturação (ex: ao abrir um frasco, do qual se usa apenas metade, factura-se a totalidade, mas é abatido ao stock apenas a porção usada).

 BackOffice, destinado aos serviços administrativos para automatizar a emissão das facturas, fornecer importantes alertas sobre situações anormais e emitir todas as estatísticas necessárias:

• Agenda para marcação de consultas.
• Ficha com informação detalhada do doente, incluindo todo o seu histórico clínico (processos clínicos).
• Anamnese com análise SOAP.
• Emissão das prescrições médicas.
• Registo dos relatórios dos exames laboratoriais realizados pelos doentes.
• Definição de modelos de relatórios de exames médicos para facilitar o registo dos resultados desses exames.
• Separação automática da conta em duas facturas, uma para o paciente, outra para a entidade, consoante os gastos efectuados sejam ou não comparticipados ou incluídos no termo de responsabilidade.
• Gestão de termos de responsabilidade das entidades para indicar gastos cobertos/abrangidos ou não pela segurados.
• Definição de preçários por artigo/tipos de artigos.
• Editor de contas que permite conferir/alterar as contas dos doentes.
• Impressão de etiquetas de processos clínicos.
• Registo de incapacidades: ITA (Incapacidade Temporária Absoluta), ITP (Incapacidade Temporária Parcial), IPP (Incapacidade Parcial Permanente).
• Análises estatísticas (ITA’s, ITP’s, IPP’s…).
• Conjunto diversificado de alertas: antiguidade de contas, contas sem termo de responsabilidade, Contas com valor superior aos suportados pelo termo de responsabilidade, gastos não suportados, valores vencidos, medicamentos sujeitos a justificação.
• Análise da rentabilidade da clínica.
• Gestão da farmácia (stocks, caducidades, etc).
• Geração do ficheiro texto com as facturas para as entidades seguradoras.

Saiba mais em http://loja.gain-it.pt/

No dia 1 de Julho de 2010 o IVA em Portugal irá aumentar. Este aumento será geral, e afectará todos os escalões existentes, sendo o aumento de 1% em cada um deles.

Assim, o escalão de taxa reduzida passa de 5% para 6%, o escalão intermédio de 12% para 13%, e o escalão normal de 20% para 21%. Ao invés da última alteração de IVA que apenas havia produzido efeitos sobre o escalão normal, desta feita, não só o Software de Retalho, o Software de Gestão e o Software de Hotelaria serão afectados mas também o Software de Restauração.

O Software de Restauração, assim como o Software de Retalho, está preparado para dar resposta rápida a esta alteração, podendo o próprio utilizador fazer manualmente as operações necessárias. No entanto, e por poder ser uma operação morosa, a Gain irá disponibilizar aos seus clientes um utilitário que permita facilmente efectuar todas as alterações que sejam necessárias, nomeadamente alteração do Iva na ficha de artigo, alteração do PVP c/Iva se for caso disso, etc.

Também os Softwares de Gestão estão aptos a serem facilmente adaptados a esta nova situação tributária, não sendo necessária qualquer actualização.

Portanto, se tem um Software de Restauração, Software de Hotelaria, Software de Retalho, ou qualquer outro Software de Gestão fornecido pela Gain It, Lda, não necessita de se preocupar, a adaptação dos Softwares à nova Taxa de Iva será feita sem alterar ou prejudicar as suas rotinas ou processos.

Para mais informações visite-nos em http://loja.gain-it.pt

wTEC é uma aplicação destinada a empresas que prestam serviços de assistência técnica, manutenção e reparação

Para além de permitir a gestão de todo o parque de equipamentos e acessórios, dos números de série, das garantias e contratos de manutenção, fornece ainda todos os mecanismos de controlo da equipa de técnicos.

• Gestão de equipamentos e acessórios.
• Gestão de garantias.
• Gestão de contratos de manutenção.
• Atribuição automática dos custos de reparação às diferentes entidades (cliente, contrato, garantia e empresa).
• Gestão de técnicos.
  • Agenda.
  • Planeamento de intervenções.
• Gestão de intervenções.
  • Registo do pedido de intervenção.
    • Reparações internas ou no exterior.
    • Apoio ao Help-desk.
  • Gestão de folhas de serviço.
  • Sugestão automática de tempos e distâncias em função do cliente/zona.
  • Controlo dos diversos estados das intervenções (por atribuir, em execução, enviado para o fornecedor, etc…)
• Definição de prioridades de intervenção de acordo com critérios programáveis (prioridade ao cliente/ao contrato/ao tipo de problema). Prioritização automática ou manual.
• Gestão de stocks de acessórios e equipamentos.
  • Mapas de reposição de peças e acessórios.
• Gestão de números de série.
• Gestão das facturas e gestão da conta corrente de cliente.
  • Facturação automática à diversas entidades.
• Mapas e gráficos de rentabilidades
  • Técnicos. Clientes. Contratos.
• Listagem de peças em falta para conclusão das intervenções pendentes.
• Mapa de histórico de reparações por clientes/equipamentos/acessórios.
• Mapa de valores de venda/margens de lucro.
• Completamente integrado com restantes produtos do Sistema de Gestão Wintouch.
• Ajuda on-line

Saiba mais em http://loja.gain-it.pt

wCONTAB - Sistema de Gestão de Contabilidade

wCONTAB é um produto destinado ao tratamento contabilístico de empresas e gabinetes de contabilidade.

Desenvolvido com as mais recentes tecnologias (.NET, SQL Server), permite, com grande facilidade e fiabilidade, a gestão da contabilidade geral, analítica, centros de custo e orçamental, assegurando não só o cumprimento das obrigações fiscais das empresas, como também fornecendo poderosos mecanismos de apoio à decisão para o gestor.

Saiba mais em http://loja.gain-it.pt/wcontab

Sistema de Informação de Gestão ou Sistema de Informações Gerenciais (SIG) (do inglês, Management Information System – MIS) é um sistema de informação, tipicamente baseado em computadores, utilizado no seio de uma organização. A WordNet descreve um sistema de informação como “um sistema que consiste na rede de canais de comunicação numa organização”.

wHOTEL Sistema de Gestão para Hotelaria

wHOTEL é uma completa aplicação de gestão destinada à área da hotelaria.

Usando as potencialidades oferecidas pelo ambiente Windows 32 ou 64 bits, através de um intuitivo e poderoso interface, esta solução poderá ser utilizada em unidades de dimensões diversas.

Saiba mais em http://loja.gain-it.pt/whotel

wPOS Sistema de Gestão para o Retalho
 

O Sistema de Gestão para o Retalho é uma ferramenta especialmente concebida para dar resposta às necessidades específicas de gestão do negócio do retalho.

 Se procura uma caixa exacta e rápida, um rigoroso controlo de funcionários e de caixa, um amplo controlo de stocks, de clientes, de preços, de descontos e poderosas ferramentas e análise de informação, então wPOS é a resposta. Desenvolvido para o ambiente Windows com recurso às mais modernas tecnologias de informação, permite-lhe obter fiabilidade e coerência da informação, aliadas a um intuitivo e amigável interface.

Pelo seu elevado grau de parametrização, muito facilmente se adapta a qualquer negócio de retalho.

Saiba mais em http://loja.gain-it.pt/wpos